使用普通办公空间，他们的复印尺寸是A3-A5。如果需要复印大文件，可以租用工程彩色复印机进行操作，但其价格相对较贵。但如果使用量很小，可以租用彩色复印机复印。

彩色复印机可分为单组和双组，根据复印速度还可分为低速、中速和高速。有些客户在选择租赁的彩色复印机时可以从这几个方面进行选择，但更聪明的用户会结合这几个方面逐一选择。

如果需要租复印机，需要交一年的租金，押金只能交一次。否则得要交押金，以免机器损坏，没有有效保障。如果复印机的使用者存在疏忽或故意，如保管不当、机器丢失、异物进入等一系列过错，出租人将因租金低廉而无法保证利润。但是降低成本的方法可以是直接从厂家拿零配件，获得的利润可以是。

多用于办公领域，谈彩色复印机。因为价格高，所以可以租出去。它有一个高分辨率的扫描仪，其扫描仪与彩色喷墨打印机或彩色激光打印机配合使用，以体现彩色复印机的功能。企业一般选择彩色打印机出租这种好用快速的打印机，可以打印出普通打印机打印不出的东西。但是，彩色打印机也可以分为两类，即模拟打印机和数字打印机。开始一台数码彩色复印机是日本佳能公司在1991年推出的。具有很好、组合、高科技的优势，在大型企业中占据主要的地位。