复印机、打印机等办公设备产品与电视机、冰箱家电类大的不同在于：复印机等办公设备需要专业的维修职员的维护才能正常工作。办公设备租赁服务的推出，恰当解决这一挫折。办公设备租赁服务是站在同客户双赢互利的角色考虑问题，完全按照客户的复印量，公平公正收取客户的用度。客户不需要考虑机器任何耗材采购零配件的更换的事情，这些问题都由租赁供给商来处理。因为租赁供给商有强盛的产品和耗材供给商，所以它们会想法主意把本钱降低，同时我们前面说到的人力成本问题，也对租赁供给商的维修技能提出了更高要求，租赁供给商的维修职员每次维修工作都会大努力排除机器所有问题，当然也包括潜伏的问题，来确保机器出故障可能性起码，进而降低人力成本。办公设备后期的维护用度较高，就决定了客户和服务在关系的微妙。客户经常感觉办公经费过高，有些难以承受。而服务商也理所当然的以为这个已经是极限的价格了，双方的矛盾难以化解。购买办公设备需要投入一定的资金，更重要的是后期的维护工作，耗材采购零配件的更换，你需要花费一定的时间与精力同服务商沟通。另外一点，服务商每次委派过来的维修职员所花费的人力成本，终极会由客户来支付。这个道理其实不难明白，服务商不可能不把人力成本算在客户身上的，否则服务商无法生存，更别说赚钱了。

使用门槛低

一般入门级的复印机价格均在一万元以上，高端一点的需求几万乃至十几万，这不得不让许多有复印需求的用户望而生畏。而复印机的租借只需付出三、四千元乃至更低的租金即可具有。

量化使用本钱

经过租借取得的复印机，除了按约定的单价付出复印费和自备复印纸外，不承当任何费用，如耗 材、修理等。同时，也不为机器的磨损和抛弃之后的处置问题而忧虑。企业将只依据打印量来操控工作费用。

将风险降到低

假如自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家效劳保证，质量牢靠度等要素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在本钱与质量的对立。而租借复印机不只可以在出现问题时，取得效劳商的免费维护或替换同层次的机型，耗材也是由效劳商一手包办。一般复印机的寿数在三至五年，而假如挑选租借的话，底子不必忧虑它的寿数问题。

灵活性强

跟着企业规模的扩展或改变，对复印机功用和功用的需求也可能有所调整。比如曾经对速度要求不大，能复印就行，而现在希望到达较高的复印速度;或许需求扩展网络功用、扫描功用等。假如是租借，只需与效劳商和谐换机就可以了，不必付出额定的费用。等等